數字革命

這幾天公司同事問我，Outlook有沒有辦法自動下載附件，聰明一點？

所以寫了這篇文章，教大家設定Outlook VBA下載附件到指定資料夾。

步驟：

一、打開Outlook，先將開發人員及信任中心設定開啟

1.檔案>>選項>>自訂功能區>>「勾選」開發人員，Outlook的功能區就會出現開發人員可以選擇

 

2.檔案>>選項>>信任中心>>信任中心設定>>巨集設定>>「勾選」啟用所有巨集

 

 

二、至Visual Basic貼上以下程式碼

開發人員>>Visual Basic>>新增Module>>點選Module1>>貼上以下程式碼

 

Public Sub SaveAttachment(item As Outlook.MailItem)
Dim object_attachment As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String

' saveFoler後的路徑表示指定下載的附件要存到哪個資料夾，請確定該路徑存在
saveFolder = "D:\Mail\Download attachments" 

    For Each object_attachment In item.Attachments    
' 以下If條件式是指只儲存格式為PDF的附件    
       If InStr(object_attachment.DisplayName, ".pdf") Then 
          FileName = Replace(object_attachment.DisplayName, ".pdf", "")       
'以下指另存在上面指定的saveFolder資料夾內，且檔名為"FileName_現在的年月日時分秒.pdf",可自行修改做變化
           object_attachment.SaveAsFile saveFolder & "\" & FileName & "_" & Format(Now(), "DD-MMM-YYYY.hhmmss") & ".pdf"
       End If 
    Next 
End Sub

 

三、利用新增規則 ，決定什麼時候自動下載附件，通常用主旨去區分

常用>>管理規則及通知>>新增規則>>選取條件：1.主旨中有特定文字 2.含有附件 >>選取動作：執行指令碼(若指令碼若找不到這個選項，請參考這篇教學：找不到Outlook執行指令碼怎麼辦?）>>指定規則名稱>>完成規則設定

 

 

 

 

 

四、重啟Outlook，寄一封主旨包含"123"的信給自己，見證奇蹟