又到年初了, 如果要把去年的資料夾批量Copy到新的年度,要怎麼做最有效率的呢?
答案是不要用Copy的,用Excel結合筆記本(.txt)製作批次檔(.bat)不僅簡單且最有效率。
情況一:用筆記本(.txt)建立的資料夾名稱沒有空格的資料夾。
情況二:用筆記本(.txt)建立的資料夾名稱有空格的資料夾。
情況三:用Excel + 筆記本(.txt)建立的資料夾名稱沒有空格的資料夾。
情況四:用Excel + 筆記本(.txt)建立的資料夾名稱有空格的資料夾。
步驟:
情況一:用筆記本(.txt)建立的資料夾名稱沒有空格的資料夾。
1. 在筆記本輸入「MD 資料夾1\A01」。
2.另存新檔,附檔名改為.bat,資料夾名稱包含中文時,編碼要設定成ANSI,電腦才看得懂你要建立的中文資料夾名稱。
3.滑鼠雙擊剛剛建立批量檔(.bat),建立資料夾1和子資料夾A01成功。
情況二:用筆記本(.txt)建立的資料夾名稱有空格的資料夾。
1. 在筆記本將有空格的資料夾檔名前後加上""符號,例如:MD "資料夾 1"\A01
2.另存新檔,附檔名改為.bat,資料夾名稱包含中文時,編碼要設定成ANSI。
3.滑鼠雙擊剛剛建立批量檔(.bat),建立資料夾1和子資料夾A01成功。
如果沒有加上"",系統會判定「MD 資料夾 1」是要建立2個資料夾,因為每個空格後的文字都代表要建立的資料夾名稱:
情況三:用Excel + 筆記本(.txt)建立的資料夾名稱沒有空格的資料夾。
1.在Excel建立「MD+ 一格空白」開頭的資料夾路徑,大量建立資料夾和子資料夾時,使用Excel公式比筆記本還要有效率許多。
2.貼到筆記本(.txt)後另存新檔,附檔名改為.bat,資料夾名稱包含中文時,編碼要設定成ANSI。
3.滑鼠雙擊剛剛建立批量檔(.bat),建立大量資料夾和子資料夾成功。
情況四:用Excel + 筆記本(.txt)建立的資料夾名稱有空格的資料夾。
1.在Excel建立「MD+ 一格空白」開頭的資料夾路徑,並加上""後大量建立資料夾和子資料夾。
2.貼到筆記本(.txt)後另存新檔,附檔名改為.bat,資料夾名稱包含中文時,編碼要設定成ANSI。
3.滑鼠雙擊剛剛建立批量檔(.bat),建立大量資料夾和子資料夾成功。
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